01
Projektmanagement

Die Welt wird nicht einfacher.
Die Ergebnisse schon.

Seit über 25 Jahren: Strategie, Turnaround und Exzellenz — für Entscheider, die komplexe Projekte sicher liefern müssen.

02
KI & Mensch

Ihr Team.
Verstärkt durch KI.

KI-Strategie, KI-Mitarbeiter und Agentic Workflows — echte Unterstützung statt Theorie.

03
Compliance

Regulatorik · Risiken · Qualität
Ihre Chance auf Vorsprung.

Von DSGVO bis EU AI Act: Compliance strukturiert umsetzen — und als Wettbewerbsvorteil nutzen.

04
Operations & IT

Wo der Fachbereich
auf die IT trifft.

Anforderungen, die ankommen. Prozesse, die funktionieren. Systeme, die passen.

05
Stakeholder

Viele Kulturen. Viele Interessen.
Eine gemeinsame Richtung – Vorwärts

Wer die Stakeholder kennt, kennt das Projekt. Wir schaffen das gemeinsame Fundament für die erfolgreiche Zusammenarbeit.

Keßling Consulting — Alle Kompetenzbereiche
Unternehmen

Südl. Weinstraße · China · Global
Transformation gelebt.

KI, Compliance und Projektmanagement — vernetzt, integriert und aus einer Hand.

Verfügbar

Bereit für Ihr nächstes Projekt?

Projektleitung

End-to-End-Verantwortung für komplexe IT- und Transformationsprojekte — klassisch, agil oder hybrid.

PMO-Aufbau & -Leitung

Governance-Strukturen, Multiprojektsteuerung und Projektcontrolling — auch als Interim-Leitung.

Turnaround-Spezialist

Rote Projekte brauchen schnelle Diagnosen, klare Entscheidungen und konsequente Neuausrichtung.

Wir denken strategisch. Wir liefern pragmatisch.

Externe Projektleitung, die sofort liefert — ohne Einarbeitungszeit, ohne Lernkurve auf Ihr Budget.

Seit über 25 Jahren übernehmen wir Verantwortung für komplexe IT- und Transformationsprojekte. Bewährt in acht Branchen, zertifiziert nach IPMA, PRINCE2 und SCRUM. Wir entscheiden, wir liefern. Und wir sind erfahren genug, um kritische Projekte auch aus der Schieflage zurückzuholen.

Was uns auszeichnet

Projekt ExcellenceAssessor beim Deutschen Projekt Excellence Award der GPM — wir wissen, was exzellente Projekte ausmacht.
Entscheider-KommunikationKlare Lageberichte, fundierte Eskalationsentscheidungen und Vorstandsvorlagen — auf den Punkt.
Turnaround-ErfahrungProjekte in Schieflage sind unsere Spezialität: schnelle Lagebeurteilung, konsequente Neuausrichtung.
Der Mensch im MittelpunktProjekte scheitern selten an Technik. Wir nehmen Ihr Team mit — auch in schwierigen Phasen.

Methoden & Kompetenz

Projektmanager nach IPMA C&D

Klassisches Projektmanagement

PRINCE2 Foundation

Strukturiertes Phasenmodell

SCRUM Product Owner

Agiles Projektmanagement

Hybrid & SAFe

Skaliertes Agile

PMO-Leitung (Interim)

Governance & Multiprojekt

Projektcontrolling

KPIs, Dashboards, Reporting

Risikomanagement

Frühwarnsysteme & Eskalation

Projekte bis 10 Mio. €

Branchenübergreifend

Wann wir gerufen werden

Projekt in SchieflageBudget und Zeitplan entgleisen, die Stimmung im Team kippt — wir stabilisieren, nehmen Menschen mit und bringen das Projekt neu auf Kurs.
Projektleitung ausgefallenVakante Führungsposition muss kurzfristig übernommen werden — wir steigen sofort und ohne Einarbeitungsverlust ein.
Komplexes internationales ProjektMehrere Standorte, Zeitzonen und Kulturen — eine koordinierte Steuerungsebene fehlt.
Viele parallele Projekte, keine ÜbersichtInterdependente Workstreams brauchen eine konsolidierte Steuerungsebene und einheitliche Governance.
Interne PMs brauchen RückhaltProjektmanager und Teamleiter wachsen nicht allein. Gezieltes Coaching stärkt Kompetenz und Sicherheit im Projektalltag.
Verfügbar

Bereit für Ihr nächstes Projekt?

KI-Stratege

Von der Readiness-Analyse bis zur umsetzbaren KI-Roadmap — Use Cases priorisiert nach ROI und Machbarkeit.

Workflow Architect

Aufbau autonomer KI-Agenten und mehrstufiger Workflows mit n8n, Make.com und VAPI.ai — im echten Betrieb.

KI-Auditor & Governance

EU AI Act-Klassifizierung, ISO 42001-Aufbau und DSGVO-konforme KI-Dokumentation.

Ihr Team. Verstärkt durch KI.

KI verändert die Art, wie Unternehmen arbeiten — aber nur, wenn sie richtig eingeführt wird. Wir begleiten vom KI-Readiness-Assessment bis zu laufenden Agenten im Tagesbetrieb.

Wir verbinden zertifiziertes KI-Management mit technischer Tiefe: von der ISO 42001-konformen Governance bis zu laufenden Agentic Workflows mit Claude Cowork, n8n, Make.com, VAPI.ai und weiteren.

Dabei bleibt der Mensch im Mittelpunkt — KI übernimmt die Routine.

Was uns auszeichnet

KI-Mitarbeiter statt SpielzeugWir richten KI so ein, dass sie echte Aufgaben übernimmt — als vollwertiger digitaler Mitarbeiter im Tagesgeschäft.
Strategie und Umsetzung aus einer HandVon der Roadmap bis zum laufenden Agenten — kein Gap zwischen Konzept und Betrieb.
Technische TiefeClaude Cowork, n8n, Make.com, VAPI.ai, Odoo — plus API-Integrationen. Echte Hands-on-Kompetenz.
KI-Governance aus der PraxisEU AI Act-Klassifizierung und ISO 42001 nicht als Pflichtübung, sondern als Wettbewerbsvorteil.
Kein Vendor-Lock-inHerstellerunabhängige Beratung, offene Architekturen — Sie behalten dauerhaft die Kontrolle über Ihre Daten und Systeme.

Methoden & Kompetenz

KI-Manager & ISO 42001

Zertifizierte KI-Governance

EU AI Act

KI-Verordnung & Klassifizierung

DSGVO-konforme KI

Datenschutz by Design

KI-Mitarbeiter im Tagesbetrieb

Claude Cowork — digitale Kollegen für operative Aufgaben

Agentic Workflows

n8n & Make.com

Voiceagents

VAPI.ai

Kenntnis führender LLMs

Claude, ChatGPT, Perplexity & Co.

Datenqualität & -aufbereitung

Analyse, Bereinigung, Strukturierung

Wann wir gerufen werden

KI-Strategie fehltTools sind vorhanden, aber ohne Roadmap und klare Ziele bleibt der ROI aus.
Zu viele manuelle ProzesseRoutineaufgaben binden wertvolle Ressourcen — der Weg zur Automatisierung ist unklar.
Regulatorik unter ZeitdruckKI-Systeme nicht klassifiziert, Governance fehlt — EU AI Act-Fristen laufen.
KI-Einführung mit hohem RisikopotenzialRegulatorik, Datenschutz und technische Komplexität müssen gleichzeitig beherrscht werden.
Datenbasis nicht KI-tauglichDaten sind unvollständig, unstrukturiert oder verteilt — KI-Systeme können nicht verlässlich arbeiten.
Verfügbar

Bereit für Ihr nächstes Projekt?

Compliance-Berater

Strukturierte Umsetzungsbegleitung für EU AI Act, DORA, NIS 2, DSGVO und ISO-Standards.

Audit-Vorbereitung

Gap-Analysen, interne Auditbegleitung und Zertifizierungsvorbereitung.

Risikomanager

Branchenspezifische Risikoidentifikation, IKT-Risikomanagement nach DORA und strukturierte Maßnahmenplanung.

Compliance neu denken

Regulatorik ist keine Bürde — sie ist eine Chance. Unternehmen, die DSGVO, EU AI Act, DORA und NIS 2 früh und strukturiert angehen, gewinnen Vertrauen bei Kunden und Aufsichtsbehörden — und verschaffen sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Unser Ansatz ist pragmatisch: kein aufgeblähter Dokumentationsaufwand, sondern strukturierte Maßnahmenpläne, die im Betrieb funktionieren — und Compliance zu einem echten Steuerungsinstrument machen.

Wer regulatorische Anforderungen früh und strukturiert umsetzt, schafft die Grundlage für nachhaltiges Wachstum. Wir begleiten Sie — von der ersten Gap-Analyse bis zur dauerhaften Verankerung im Betrieb.

Was uns auszeichnet

Interne AuditbegleitungAuditvorbereitung aus der Perspektive eines Prüfers — für ISO 42001, ISO 27001, ISO 9001 und DORA.
Compliance als WettbewerbsvorteilWir zeigen, wie regulatorische Anforderungen Qualität und Marktstellung stärken — statt Projekte zu blockieren.
Pragmatische UmsetzungKeine überdimensionierten Konzepte — strukturierte Maßnahmenpläne, die in der Praxis funktionieren.
Regulatorische SynergienEU AI Act, DORA, NIS 2, ISO 9001/27001/42001, DSGVO — wir identifizieren die Zusammenhänge zwischen den Regelwerken.

Methoden & Kompetenz

EU AI Act

Risikoklassifizierung & Konformität

DORA

IKT-Risikomanagement & Resilienz

NIS 2

Cyber & IT-Sicherheit — für Einrichtungen in kritischen oder wichtigen Sektoren

DSGVO

Datenschutz & Privacy by Design

ISO 9001

Qualitätsmanagement

ISO 27001

Informationssicherheit

ISO 19011

Audit-Vorbereitung & -methodik

ISO 42001

KI-Managementsystem

Wann wir gerufen werden

Audit steht bevorWir analysieren Gaps, schließen Lücken und begleiten Sie bis zum erfolgreichen Abschluss.
EU AI Act-Klassifizierung unklarKI-Systeme sind nicht bewertet, Governance-Dokumentation fehlt — Frist läuft.
DORA-Anforderungen nicht umgesetztIKT-Risikomanagement, Incident-Reporting und Resilienz-Tests fehlen — für Finanzinstitute und IKT-Dienstleister.
Regulatorik blockiert wichtige ProjekteCompliance-Anforderungen werden als Hindernis gesehen — strukturierte Umsetzungsbegleitung fehlt.
Verfügbar

Bereit für Ihr nächstes Projekt?

Business Analyst

Anforderungsaufnahme, Fachkonzepte, Use Cases und Prozessdokumentation — präzise und verständlich für alle Beteiligten.

Prozessoptimierer

Prozessbrüche und Medienbrüche identifizieren und beheben — von Soll-Konzepten bis zur digitalen Umsetzung.

Moderator & Vermittler

Strukturierte Workshops mit Fachbereich und IT — für echtes gegenseitiges Verständnis.

Im Fachbereich steckt das Wissen. In der IT die Lösung. Wir bauen die Brücke.

Anforderungen, die nicht nachvollziehbar sind, kosten Projekte. Wir verbinden Fachbereich und IT — von der Prozessanalyse und Fachkonzeption über Testmanagement bis zur Systemeinführung — und sorgen dafür, dass kein Schritt dem Zufall überlassen wird.

Unsere Stärke: wir moderieren strukturiert zwischen Fachbereich und IT — in Workshops, Anforderungsprozessen und der Dokumentation. Was beide Seiten meinen, wird verständlich. Was beide Seiten brauchen, wird umsetzbar.

Was uns auszeichnet

Brücke zwischen Fachbereich und ITWir sprechen beide Sprachen und sorgen dafür, dass keine Anforderung auf dem Weg verloren geht.
Bewährte MethodikBPMN 2.0, UML, User Stories, Use Cases — angewendet in regulierten und nicht-regulierten Umgebungen.
Von der Analyse zur AutomatisierungBA und Prozessautomatisierung aus einer Hand — kein Medienbruch zwischen Konzept und Umsetzung.
Testmanagement & sichere AbnahmeTestkonzepte, Fachbereichs-Tests und strukturierte Abnahmeprozesse — damit der Go-live kein Risiko ist.

Methoden & Kompetenz

Prozessanalyse

BPMN 2.0, Soll-Ist-Analyse, Prozessmodellierung

Anforderungsmanagement

User Stories, Use Cases, Backlog-Management

Fachkonzeption

Systemspezifikation, UML 2, Lasten- & Pflichtenheft

Workshop-Moderation

Requirement-Workshops, Stakeholder-Einbindung

Testmanagement

Testkonzepte, Fachbereichs-Tests, Abnahme & QS

Systemeinführung

Von der Anforderung bis Go-live

Wissen & Transparenz

Confluence, Jira, Azure DevOps

Wann wir gerufen werden

Anforderungen kommen nicht anZwischen Fachbereich und IT geht Wesentliches verloren — strukturierte Vermittlung schafft Klarheit.
Systemeinführung braucht solide BasisFachkonzepte fehlen oder sind unvollständig — wir schaffen die Grundlage für eine erfolgreiche Einführung.
Prozesswissen sichernKritisches Wissen steckt in einzelnen Köpfen — wir überführen es in Dokumentation und Soll-Konzepte.
Go-live sicher gestaltenOhne Testkonzept drohen unentdeckte Fehler beim Go-live — wir sorgen für Planbarkeit und sichere Abnahme.
Verfügbar

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Brückenbauer

Wir verstehen Interessen und sorgen dafür, dass Beteiligte eingebunden werden — vom Sachbearbeiter bis zum Vorstand.

Change Manager

Menschen durch Veränderung führen, nicht treiben — wir begleiten Teams und Organisationen durch den Wandel.

Kulturkenner

Gelebte Projekterfahrung in deutsch-chinesischen Umfeldern — wir verstehen, was zwischen den Zeilen steht.

Menschen machen Projekte. Beziehungen machen sie erfolgreich.

Was Projekte zum Erfolg führt, sind Vertrauen, Einbindung und das Gespür für das, was Menschen wirklich bewegt. Wir verstehen Interessen, erkennen Erwartungen und schaffen die Verbindung, die Teams in dieselbe Richtung bringt.

In einem Projekt koordinierten wir die Einführung einer Planungssoftware an einem Produktionsstandort in Asien — 14 integrierte Systeme, deutsche und chinesische Teams, mehrere Projektphasen. Das ist das Fundament, von dem wir sprechen.

Veränderungen gelingen, wenn Menschen sie mitgestalten. Wir begleiten Teams und Organisationen durch den Wandel — mit Empathie, Klarheit und dem Blick für menschliche Dynamiken.

Gelebte Erfahrung in deutsch-chinesischen Projekten: Wir verstehen, was zwischen den Zeilen steht — Hierarchiekultur, Gesichtswahrung und unterschiedliche Entscheidungslogiken.

Was uns auszeichnet

Verständnis auf allen EbenenWir verstehen, was jede Seite antreibt, und schaffen die Verbindung, die Projekte in Gang hält — vom Team bis zum Vorstand.
Interkulturelle ErfahrungGelebte Erfahrung aus deutsch-chinesischen Projekten — keine Kulturklischees, sondern reales Projektwissen.
Wandel gemeinsam gestaltenVeränderungen gelingen, wenn Menschen sie mitgestalten — wir sorgen dafür, dass Wandel verstanden und mitgetragen wird.
Vertrauen als FundamentLangfristige Projekterfolge entstehen durch Beziehungen. Wir investieren in das, was Teams zusammenhält.

Methoden & Kompetenz

Stakeholdermanagement

Analyse, Mapping & Steuerung

Erwartungsmanagement

Transparenz & Einbindung

Change Management

Wandel verständlich gestalten

Kommunikation & Dialog

Konzepte, Workshops, bilaterale Abstimmung

Change-Impact-Analyse

Betroffenheit & Einbindungstiefe

Projektexpertise

Europa, China, International

Wann wir gerufen werden

Schlüsselpersonen brauchen OrientierungEntscheider und wichtige Beteiligte suchen ihre Rolle im Projekt — damit sie aktiv mitgestalten können.
Kulturen treffen aufeinanderKommunikationsstile, Entscheidungslogiken und Erwartungen unterscheiden sich — das schafft Dynamiken, die früh Aufmerksamkeit verdienen.
Die menschliche Seite gewinnt an GewichtPlan und Methodik stehen — doch Teams ziehen nicht an einem Strang. Menschliche Dynamiken brauchen denselben Raum wie fachliche.
Führung und Projekt suchen eine gemeinsame SpracheGeschäftsführung und Projektebene haben unterschiedliche Perspektiven — ein gemeinsames Bild schafft Richtung und Entscheidungsfähigkeit.
Veränderungen brauchen VerständnisTeams begegnen dem Wandel mit Fragen — wer früh das Warum erklärt, schafft Verständnis und Bewegung.
Verfügbar

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Brückenbauer

Zwischen Business, IT und Regulierung — wir schaffen Verständnis, wo andere aneinander vorbeireden.

Problemlöser

In kritischen Situationen — schnelle Lagebeurteilung, klare Empfehlungen, konsequente Umsetzung.

Sparringspartner

Auf Entscheider-Ebene — strategisch mitdenken und konstruktiv hinterfragen, was andere nicht aussprechen.

Wir denken strategisch. Wir liefern pragmatisch.

Von der Deutschen Weinstraße aus begleiten wir Unternehmen im DACH-Raum und international — bei den Transformationsvorhaben, bei denen es wirklich zählt. Mit über 25 Jahren Projekterfahrung in acht Branchen und zertifizierter Methodenkompetenz in klassischem (IPMA, PRINCE2) und agilem Projektmanagement (SCRUM).

Unser Leistungsspektrum verbindet, was zusammengehört: Projektmanagement und PMO-Leitung, KI-Strategie und Agentic Workflows, Compliance-Begleitung nach EU AI Act, DORA, NIS 2 und ISO-Standards sowie Business Analyse und Anforderungsmanagement an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT.

Hinter Keßling Consulting steht ein gewachsenes Netzwerk aus erfahrenen Spezialisten und Partnern — für klassische, agile und hybride Projekte, von der Idee bis zum Go-live, aus einer Hand. Projektreferenzen stellen wir auf Anfrage gerne zur Verfügung.

Was uns auszeichnet

KI, Compliance und PM aus einer HandDrei Disziplinen, die sich gegenseitig verstärken — vernetzt gedacht und integriert umgesetzt.
Der Mensch im MittelpunktProjekte scheitern selten an Technik. Wir nehmen Ihr Team mit — auch in schwierigen Phasen.
Klarheit in komplexen SituationenWenn Projekte eskalieren oder Regulatorik überfordert, bringen wir Struktur — schnell und pragmatisch.
Umsetzung statt PowerPointJede Empfehlung ist auf Umsetzbarkeit geprüft — wir liefern, was wirklich funktioniert.

Unsere Branchen

Versicherungen

Migration, Produktentwicklung, Bestandssysteme

Banking

Regulatorik, Transformation, Kapitalmarkt

Chemie

Digitalisierung, Planungssoftware, internationale Projekte

Public Sector

Öffentliche IT-Dienstleister, OZG, Plattformvorhaben

Pharma

Datenmigration, Systemablösung, Validierung

Logistik

Insourcing, IT-Rollout, Infrastruktur

Maschinenbau

KI-Strategie, Prozessautomatisierung, Systemintegration

Gesundheit & Life Science

Systemeinführung, Digitalisierung, Regulatorik

Wann wir gerufen werden

Projekt in SchieflageBudget und Zeitplan entgleisen, die Stimmung im Team kippt — wir stabilisieren die Lage, nehmen Menschen mit und bringen das Projekt neu auf Kurs.
Fachbereich und IT sprechen verschiedene SprachenAnforderungen gehen auf dem Weg verloren, Fehlentwicklungen häufen sich — wir bauen die Brücke.
Regulatorik als Aufgabe, nicht als HindernisEU AI Act, DORA oder NIS 2 müssen umgesetzt werden — strukturiert, ohne den Betrieb zu lähmen.
KI soll wirken, nicht nur vorhanden seinKI-Projekte liefern keine messbaren Ergebnisse — Strategie und Umsetzung müssen verbunden werden.
Internationales Projekt, viele KulturenUnterschiedliche Erwartungen und Kommunikationsstile müssen in eine gemeinsame Richtung gebracht werden.
Verfügbar

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Jede gute Geschäftsbeziehung beginnt mit einem ehrlichen Gespräch — schreiben Sie uns.
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